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Kanton
24.09.2025
24.09.2025 14:31 Uhr

Messestandvergabe mit Fingerspitzengefühl

Jana Romano ist im Messeteam der Schaffhauser Herbstmesse.
Jana Romano ist im Messeteam der Schaffhauser Herbstmesse. Bild: zVg.
Jana Romano, Messeteam über die Schaffhauser Herbstmesse.

Die Platzvergabe an der Schaffhauser Herbstmesse ist jedes Jahr ein spannender Prozess: Jeder Aussteller hat natürlich den Wunsch, einen für sich besonders attraktiven Standplatz zu erhalten. Diese Flächen sind jedoch begrenzt, was die Planung umso interessanter macht. Die Herausforderung besteht also darin, gemeinsam gute Lösungen zu finden, sodass jeder Aussteller bestmöglich zur Geltung kommt.

Für uns ist Transparenz die Grundlage erfolgreicher Zusammenarbeit. Da die Hallen auf der Breite jedes Jahr neu geplant und aufgebaut werden, sind verlässliche Prozesse und offene Kommunikation entscheidend. Durch klare, nachvollziehbare Information schaffen wir Akzeptanz und Verständnis, auch wenn ein Wunschplatz einmal nicht zugeteilt werden kann. Wichtig ist, dass Entscheidungen fair ablaufen und für alle Beteiligten nachvollziehbar bleiben.

Gleichzeitig wollen wir Chancen aufzeigen, anstatt Grenzen zu betonen. Wo ein Wunsch nicht erfüllt werden kann, suchen wir gemeinsam attraktive Alternativen. Dazu zählen vorteilhafte Platzierungen, zusätzliche Sichtbarkeit durch digitale Angebote oder Werbeflächen ausserhalb des Standes zu nutzen. Wir lenken den Fokus vom «Was nicht geht» auf das «Was möglich ist», um für jeden Aussteller das Beste herauszuholen.

Besonders schön ist, dass wir in diesem Prozess eng mit unseren Ausstellern zusammenarbeiten. Es macht Freude zu erleben, wie gegenseitiges Verständnis und Zufriedenheit entstehen, wenn man gemeinsam Lösungen entwickelt und auf Augenhöhe diskutiert.

Wir nehmen jedes einzelne Bedürfnis ernst, ob es sich um grosse oder kleine Anliegen handelt. Dabei ist es uns wichtig, stets respektvoll, transparent und lösungsorientiert zu kommunizieren, sodass Vertrauen entsteht und unsere Aussteller spüren, dass ihre Anliegen bei uns in guten Händen sind.

Zugegeben: Den «besten Platz» können wir nicht allen bieten. Doch mit klarem Prozess, fairer Kommunikation und dem Fokus auf individuelle Bedürfnisse lässt sich selbst in schwierigen Situationen eine Lösung finden. So legen wir die Basis für vertrauensvolle und langfristige Partnerschaften, was sich darin zeigt, dass uns viele Aussteller Jahr für Jahr die Treue halten. Dieses Vertrauen ist für uns Ansporn und Motivation, auch in Zukunft mit Fingerspitzengefühl die bestmöglichen Lösungen zu entwickeln.

Schaffhauser Herbstmesse 22. bis 26. Oktober 2025
Weitere Informationen: herbstmesse-sh.ch, info@sh-herbstmesse.ch

Schaffhausen24, Originalmeldung Jana Romano